CLAYMING | Partners

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CLAYMING vzw

Deel 1 - ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1. Oprichting, Statuten en Reglement

De vereniging, genaamd Sportschietclub “CLAYMING vzw”, in de Kruispuntbank van Ondernemingen gekend onder het ondernemingsnummer 0746.527.836, hierna te noemen "de vereniging" is opgericht op 27 april 2020 en is gevestigd te Vichte, Otegemstraat 9.
Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de Statuten van de vereniging, zoals deze laatst zijn gewijzigd.

Artikel 2. Nastreven van het doel

Algemene gedragsregels van de vereniging

Bij het nastreven van haar doel onthoudt de vereniging zich in haar doen en laten van al hetgeen waarmee zij zichzelf, of de schietsport in het algemeen in diskrediet zou kunnen brengen.
Zij leeft de voorschriften die haar van overheidswege worden kenbaar gemaakt stipt na, onverminderd de wettelijke beroepsmogelijkheden.

Algemene gedragsregels van de leden en aspiranten

De leden en aspiranten onthouden zich in hun doen en laten van al hetgeen waarmee zij zichzelf, als beoefenaar van de schietsport, de vereniging, of de schietsport in het algemeen in diskrediet zouden brengen.

Artikel 3. Middelen ter bereiking van het doel

Verplichtingen van het Bestuur

Het bestuur draagt zorg dat:
1. de aspiranten zo nodig de nodige basis-instructies ontvangen;
2. de leden en aspiranten in de gelegenheid worden gesteld zich verder te bekwamen;
3. de belangen van haar leden en aspiranten op gebied van de schietsport worden behartigd.
In ieder geval mogen:
1. aspiranten en leden, ouder dan zestien (16) jaar, maar die de achttien (18) jarige leeftijd nog niet hebben bereikt slechts schieten onder onmiddellijke leiding van een instructeur of een bestuurslid.
2. introducés (16+) slechts schieten onder onmiddellijke leiding van een instructeur of een bestuurslid.
3. leden, aspiranten en introducés die de zestienjarige (16) leeftijd nog niet hebben bereikt mogen in geen geval van vuurwapens gebruik maken.
Van het in lid 2, aanhef en onder a. bepaalde kan het bestuur ontheffing verlenen voor zover de aspirant of het lid reeds over de vereiste basiskennis en vaardigheid beschikt, zulks te beoordeling van het bestuur.

Deelneming door aspiranten en introducés

Het bestuur onderwerpt de aspiranten ten aanzien van de oefeningen en wedstrijden zoveel mogelijk aan de voor de leden geldende regels.
Introducés zijn onderworpen aan de voor oefeningen geldende regels en gebruiken, met name de veiligheidsregels, en ander onder verantwoordelijkheid van het introducerend lid.

Deel 2 - DE LEDEN, ASPIRANTEN EN INTRODUCÉS

Artikel 4. Vereniging

De vereniging bestaat uit :
1. Toegetreden aspiranten, in het huishoudelijk reglement aspiranten genoemd
2. Toegetreden leden, in het huishoudelijk reglement leden genoemd
3. Effectieve leden, in het huishoudelijk reglement bestuur genoemd

Artikel 5. Aspiranten

Aspiranten zijn leden van 16 jaar en ouder.
Aspiranten zijn zij wie hun schietvaardigheidtesten nog niet succesvol hebben afgerond, of nog niet beschikken over een (voorlopige) sportschutterslicentie.
Zij die slechts beschikken over een voorlopige sportschutterslicentie.

Artikel 6. Leden

Leden zijn leden van 16 jaar en ouder.
Leden zijn zij wie, hun schietvaardigheidtesten succesvol hebben afgerond, en beschikken over een geldige sportschutterslicentie.
Leden zijn zij wie beschikken over een geldig jachtverlof.
Leden zijn zij wie beschikken over een Europese vuurwapenpas, afgeleverd in een andere lidstaat van de Europese Unie.
Leden zijn zij die beschikken over andere geldende documenten die het gebruik (en bezit) van een vuurwapen justificeren

Artikel 7. Toelatingsprocedure

De toelating als lid wordt verzocht door de indiening van een door de vereniging beschikbaar gesteld, en door de aanvrager naar waarheid op eer en geweten ingevuld aanmeldingsformulier, dit formulier is éénmalig online in te vullen en beschikbaar via https://www.clayming.com . Het bestuur kan vorderen dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke bewijzen worden gestaafd.
Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de Vlaamse SchietsportKoepel (VSK). Uitzonderingen hierop zijn leden die via een andere vereniging reeds bij het VSK zijn aangesloten (en dit zo wensen te behouden), of leden die reeds bij een andere federatie zijn aangesloten (en dit zo wensen te behouden), of leden die over een jachtverlof beschikken.
Nadat een verzoek om lidmaatschap door de aanvrager is ingediend, wordt door het bestuur de procedure tot verkrijging lidmaatschap gestart. Vanaf dat moment is de aanvrager nog geen aspirant of geen lid van de vereniging. Deze procedure bestaat uit een introductieprogramma bestaande uit :
1. Algemene introductie, met onder andere, echter niet limiterend:
  1. kennismaking en introductiegesprek
  2. een praktische rondleiding op een schietstand
2. Algemene introductie en veiligheidsinstructie kleiduifschieten (hagel)
De kosten voor de aanmelding worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten dienen bij inschrijving te worden voldaan op de daartoe vermelde rekening, en zijn jaarlijks recurrent.
Wanneer de contributie is voldaan, en indien relevant, wordt het lid aangemeld bij het VSK.
Niemand kan als lid tot de vereniging worden toegelaten indien er ten aanzien van hem van zodanige eigenschappen, gedragingen of omstandigheden is gebleken dat gebruik van wapens voor een ander doel dan de beoefening van de schietsport kan worden geducht.

Artikel 8. Rechten en plichten van leden en aspiranten

Alle leden en aspiranten hebben de hierna te noemen rechten en plichten:

Bij toetreding hebben zij het recht een exemplaar van de Statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.
Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
Zij hebben het recht van toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken en het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
Zij hebben de plicht het dagelijks bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres, alsook alle aanpassingen van gegevens zoals deze eerder werden ingegeven via het online aanmeldingsformulier.
Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de jaarlijkse contributie.
Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen.

Artikel 9. Disciplinaire maatregelen

In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de Statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
Straffen opgelegd door officiële instanties, federaties, standhouders, of eender welke organisaties dienen door de leden of aspiranten zelf te worden betaald. Ieder is immers individueel verantwoordelijk voor zijn eigen daden.
Het bestuur is bevoegd om, naast een straf welke aan een lid wordt gegeven conform artikel 9.2. een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
Indien een lid:
1. handelt in strijd met de voor de oefeningen en wedstrijden geldende regels en gebruiken, dan wel;
2. zich bij de activiteiten der vereniging onordelijk gedraagt; of,
3. heeft opgehouden aan de vereisten door de Statuten of het lidmaatschap gesteld te voldoen, dan kan hij/zij door het bestuur worden:
  1. gewaarschuwd;
  2. berispt;
  3. uitgesloten van deelneming aan de oefeningen van de vereniging voor een periode van ten hoogste zes (6) maanden;
  4. uitgesloten van deelneming aan wedstrijden van de vereniging van ten hoogste zes (6) maanden;
  5. uitgesloten van deelneming aan bijeenkomsten van de vereniging voor een periode van ten hoogste zes (6) maanden;
  6. geschorst voor een periode van ten hoogste zes (6) maanden;
  7. ontzet uit het lidmaatschap.
De maatregelen in het vorige lid, genoemd onder 3.c., 3.d. en 3.e. kunnen ook gecombineerd worden opgelegd.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter of die hem/haar vervangt, het lid van verdere deelname aan de betreffende oefening, wedstrijd of bijeenkomst uitsluiten.
Indien het bestuur een straf heeft opgelegd, kan een aspirant of lid hier niet tegen in beroep gaan.

Artikel 10. Introducés

Het bestuur is te allen tijde bevoegd tot introductie van niet leden.
De leden zijn bevoegd, onder hun verantwoordelijkheid, niet leden te introduceren mits zij van het bestuur de voorafgaande toestemming daarvoor hebben verkregen. Het bestuur kan zijn bevoegdheid tot het verlenen van toestemming delegeren aan een of meer bestuursleden.
Introducés dienen hun naam en legitimatiegegevens op eerste verzoek kenbaar te maken.
Introducés (16+) mogen slechts schieten onder leiding van een instructeur of een bestuurslid.

Artikel 11. Lidmaatschapsbewijzen

Het lidmaatschapsbewijs staat digitaal gelogd bij het bestuur, dit omvat: voor- en familienaam ; geboortedatum ; thuisadres ; nationaliteit ; e-mailadres en telefoongegevens ; de categorieën van licenties of vergunningen die het gebruik van wapens rechtvaardigen ; de lid-gegevens van relevante Sportfederatie ;
Aspiranten en leden geven bij toetreding per definitie hun uitdrukkelijk akkoord tot het bewaren van hun persoonlijke gegevens welke nodig zijn in het kader van hun lidmaatschap.

Deel 3 - VERENIGINGSWAPENS EN MUNITIEVERKOOP

Artikel 12. Verenigingswapens

Indien de vereniging beschikt over verenigingswapens, dan kunnen aspiranten en leden daar gebruik van maken tijdens oefeningen en wedstrijden, dit onder onmiddellijke begeleiding van een bestuurslid of instructeur.
Een verenigingswapen kan alleen worden uitgegeven door een bestuurslid.
Een bestuurslid of instructeur mag het verenigingswapen pas op het schietpunt aan de betreffende schutter overdragen en de schutter dient te allen tijde gedurende het gebruik van het verenigingswapen onder de onmiddellijke begeleiding van het bestuurslid of instructeur te staan.
Na het schieten dient het bestuurslid of instructeur de overgebleven munitie in te nemen, indien de schutter niet zelf over een vergunning tot het bezit van deze munitie beschikt, en te controleren dat de verschoten en overgebleven munitie overeenkomt met de verstrekte munitie.

Artikel 13. Munitieverkoop

De vereniging verkoopt geen munitie, ze kan wel munitie aankopen (onder de sportschutterslicentie van een verenigingsvergunningshouder) en deze in specifieke gevallen eventueel (gratis) ter beschikking stellen aan haar leden.
Ook kan de vereniging munitie ten behoeve van het schieten met verenigingswapens (onder de sportschutterslicentie van een verenigingsvergunningshouder) aankopen.
De vereniging kan (onder de relevante licentie van de betrokken vergunningshouders) een groepsaankoop van munitie initialiseren, dit met het beoogde doel een korting te bedingen bij een bepaalde leverancier.

Deel 4 - AANSPRAKELIJKHEID

Artikel 14. Verenigingsaansprakelijkheid

De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden/aspiranten en derden aanwezig op de vestigingslocatie of andere locaties door de vereniging gehuurd of gebruikt.

Artikel 15. Aansprakelijkheid van de leden en aspiranten

Ieder der leden of aspiranten is steeds hoofdelijk aansprakelijk voor de door hem aangerichte schade aan de eigendommen van de vereniging of deze van derden. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem, haar of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.

Deel 5 - OVERIGE ZAKEN

Artikel 16. Praktische regels en afspraken

Waar wettelijk van toepassing schrijft bij aankomst in een schietstand iedere schutter zich in in het register van de desbetreffende club. Het is ten strengste verboden een andere persoon dan zichzelf in te schrijven in het aanwezigheidsregister.
Jaarlijks wordt het te betalen lidgeld bepaald. Voor de leden die hen tevens aansluiten bij het VSK is een verzekering vervat tijdens de schietoefeningen, alsook voor de verplaatsingen van en naar de schietstand. Het is voor alle leden raadzaam tevens een eigen familiale verzekering te hebben.
Het lidmaatschap loopt van 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar, er is geen pro rata verrekening van het lidgeld.
Meegebrachte wapens dienen te zijn verpakt in een afgesloten koffer of voorzien zijn van een trekkerslot. Ze moeten steeds duidelijk zichtbaar ontladen zijn en geopend worden gedragen op het schietterrein zolang men niet met de schietoefening bezig is. Schutters mogen clublokalen niet betreden met hun wapen. Wapens mogen niet onbewaakt achterblijven op een schietstand.
Personen die betrapt worden met illegale wapens (ook wat betreft proefbankstempels) zullen aanstonds uit de vereniging worden verwijderd en als lid worden geschrapt. De gerechtelijke diensten zullen over de inbreuk worden ingelicht.
Er mag enkel geschoten worden met gladloopwapens voor jacht- en de kleiduifsport. Het gebruik van automatische wapens is verboden. Het gebruik van halfautomatische lange wapens is uit veiligheidsoverwegingen tov andere leden of derden tevens verboden.
Oog- en gehoorbescherming zijn verplicht.
De schutter is verplicht om de lege patronenhulzen en lege dozen van patronen in de daartoe voorziene manden te deponeren teneinde het terrein netjes te houden.
Op de Belgische standen zullen de leden en aspiranten enkel schieten met munitie 24gram, en hagel 6 tot en met 9. Het gebruik van staalhagel is verplicht, loodhagel is verboden. Indien een schietstand nog strengere regels hanteert zijn deze toepasselijk.
Op de Franse standen zullen de leden en aspiranten enkel schieten met munitie 24 of 28gram, en hagel 6 tot en met 9. Het gebruik van loodhagel is verplicht, staalhagel is verboden. Indien een schietstand nog strengere regels hanteert zijn deze toepasselijk.
Voor landen anders dan België en Frankrijk zijn de geldende regels van de betreffende wetgeving en schietstand te volgen.
Er mag niet op andere doelen geschoten worden dan op clays.
Het gladloopwapen mag pas geladen worden wanneer de schutter zich op de schietstand bevind, en op de plaats staat waar hij mag vuren, en als het zijn zet tot schieten is.
Alcoholische dranken mogen slechts worden genuttigd door schutters die hun schietactiviteiten volledig hebben beëindigd. De toegang tot de schietstand wordt ontzegd aan elke persoon die kennelijk in staat van dronkenschap verkeert, of bij vermoeden van drugs of middelengebruik.
Van elke aanwezige wordt verwacht de nodige fairplay aan de dag te leggen. Negatieve uitlatingen over personen, huidskleur, geaardheid of religie zijn dan ook niet aan de orde.

Aldus opgemaakt de dato 27 april 2020

Namen de Raad van bestuur,

Tom Vanhoutte

Voorzitter

​

HUISHOUDELIJK REGLEMENT CLAYMING vzw